Datenschutzerklärung
Stand: 24. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Thomas Fercher
Blumenstraße 6
71397 Leutenbach
Deutschland
Telefon: +49 7195 9576308
E-Mail: kontakt@digitaltom.info
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation oder die Bereitstellung angebotener Funktionen erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Protokolldaten
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Server-Protokolldaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Weitere Informationen stellt ALL-INKL.COM unter Datenschutzinformationen bereit.
4. Verschlüsselte Verbindung
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und dem Server übertragen werden, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile.
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Daten, beispielsweise Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage, um dein Anliegen zu bearbeiten.
Bezieht sich deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung deiner Anfrage und einer verlässlichen Kommunikation.
Die E-Mail-Postfächer von DigitalTom werden direkt beim Hostinganbieter ALL-INKL.COM betrieben. Eingehende und ausgehende Nachrichten werden dort verarbeitet und über eine verschlüsselte Verbindung mit einem lokalen E-Mail-Programm abgerufen. Eine automatische Weiterleitung an Gmail oder andere externe E-Mail-Dienste findet nicht statt.
E-Mail-Kommunikation kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte sende daher keine Passwörter, Zugangsdaten, Steuerdaten oder Bankinformationen per E-Mail.
6. Kommentare
Wenn du einen Kommentar hinterlässt, werden die Angaben aus dem Kommentarformular, der Kommentar selbst sowie technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Kennung verarbeitet. Dies ist erforderlich, um Kommentare bereitzustellen, Missbrauch zu erkennen und Spam abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einem sachlichen Austausch und dem Schutz der Website vor Missbrauch. Kommentare werden grundsätzlich gespeichert, solange sie Teil der veröffentlichten Diskussion sind oder rechtliche Gründe eine Speicherung erfordern. Du kannst die Löschung eines Kommentars verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
7. Spam-Schutz mit Antispam Bee
Zur Erkennung unerwünschter Kommentare wird Antispam Bee eingesetzt. Die derzeit aktivierten Prüfungen erfolgen lokal innerhalb dieser WordPress-Installation. Es sind keine Länder- oder Spracherkennung und keine Gravatar-Prüfung aktiviert. Als Spam erkannte Einträge werden spätestens nach 60 Tagen gelöscht; bestimmte eindeutig erkannte Spamarten können früher entfernt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im Schutz der Website vor Spam und missbräuchlichen Inhalten.
8. Cookies
Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketingcookies. Technisch notwendige Cookies können insbesondere für die Anmeldung und Verwaltung von WordPress gesetzt werden.
Beim Schreiben eines Kommentars kannst du freiwillig auswählen, ob Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Website in Cookies gespeichert werden. Diese Komfortfunktion verhindert, dass du die Angaben bei einem weiteren Kommentar erneut eingeben musst. Die entsprechenden Kommentar-Cookies können bis zu einem Jahr gespeichert werden.
Rechtsgrundlage für unbedingt erforderliche Speicherungen ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit eine freiwillige Einwilligung erteilt wird, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Keine Analyse- und Werbedienste
Auf der WordPress-Hauptseite digitaltom.info sind derzeit weder Google Analytics noch vergleichbare Reichweitenmessungs-, Tracking- oder Werbedienste aktiviert. Werden später neue externe Dienste eingebunden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
10. Newsletter und MailPoet
Du kannst dich freiwillig für den kostenlosen DigitalTom-Newsletter anmelden. Dabei werden insbesondere deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung, die Anmeldequelle sowie dein Bestätigungsstatus verarbeitet. Diese Angaben dienen dem Versand des Newsletters und dem Nachweis deiner Einwilligung.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dieser Bestätigung wirst du in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Für Verwaltung und Versand wird das WordPress-Plugin MailPoet einschließlich des MailPoet Sending Service eingesetzt. MailPoet ist ein Dienst von Automattic. Zur Erbringung des Dienstes werden Newsletterdaten an MailPoet übermittelt. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Automattic.
Beim Versand können Zustellstatus, Öffnungen und Linkklicks statistisch erfasst werden. Diese Angaben helfen dabei, die technische Zustellung und die Inhalte des Newsletters zu verbessern. MailPoet führt Versandprotokolle; nach Angaben des Anbieters werden Protokolle des Sending Service nach drei Monaten automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail verwendest oder eine Nachricht an kontakt@digitaltom.info sendest. Bis zum Widerruf beziehungsweise zur Abmeldung werden bestätigte Newsletterdaten gespeichert, soweit keine gesetzlichen Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für einzelne Verarbeitungen gelten die in den jeweiligen Abschnitten genannten Fristen.
12. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@digitaltom.info. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
14. Separate Landingpages über ChatGPT Sites
Für einzelne DigitalTom-Angebote, insbesondere das kostenlose KI-Startpaket, nutze ich eine separate Landingpage über ChatGPT Sites. ChatGPT Sites wird von OpenAI betrieben und stellt die Landingpage sowie die dort angebotenen Dateien technisch bereit.
Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL und Zugriffsstatus gehören. Der Download des KI-Startpakets kann dabei als Dateiaufruf erfasst werden.
ChatGPT Sites erfasst automatisch Seitenaufrufe und eindeutige Besucher. Ich nutze diese zusammengefassten Angaben, um die Nutzung und technische Funktionsfähigkeit der Landingpage zu beurteilen und ihre Inhalte zu verbessern. Auf der Landingpage selbst verwende ich kein Kontaktformular, keine Newsletter-Anmeldung und keine eigenen Marketing- oder Werbetracker.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Landingpage, der Erkennung technischer Probleme und der Verbesserung des kostenlosen Angebots.
OpenAI verarbeitet Daten, soweit dies für Hosting und Betrieb von ChatGPT Sites erforderlich ist. ChatGPT Sites unterstützt derzeit keine zugesicherte Daten- oder Inferenzresidenz; dies betrifft auch bereitgestellte Dateien, technische Artefakte und zugehörige Protokolldaten. Die konkreten Verarbeitungsorte und Schutzmaßnahmen richten sich nach den für das verwendete OpenAI-Konto geltenden Vertrags- und Datenschutzbedingungen.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von OpenAI und der Dokumentation zu ChatGPT Sites.